深圳市对外经济贸易与投资发展促进会

Shenzhen Foreign Economic Trade and Investment Development Promotion Association

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深圳市对外经贸投资促进会部门职责简介

一、会员大会

二、二级非独立法人分支机构

(一)国际事务委员会

国际事务委员会主要由中外知名专家学者、相关领导组成,每年定期召开圆桌会议,研究全球经济、国际贸易与跨国投资发展趋势、讨论国际投资促进的热点与动态,为各会员企业投资促进战略及其实施出谋划策。

(二)战略咨询委员会

1.开展促进会发展规划和行业发展战略研究,向有关部门反映企业发展中的共性问题和建议;

2.整合专业资源,建立促进会研究与咨询服务体系,对外提供战略规划、项目管理、市场、风险、法律、投资等方面的咨询服务;

3.负责起草和修订促进会章程,起草理事会、会长会议、专门委员会及分支(代表)机构工作规则;

4.承接政府和相关机构委托的相关服务项目;

5.制定风险管理、可持续发展等管理性标准和规范,并在各会员企业、行业中进行推广;

6.负责推动各会员企业、行业社会责任建设,促进企业软实力和海外品牌的提升。

(三)理事会

1.负责执行会员代表大会的决议;

2.筹备召开会员代表大会;

3.向会员代表大会报告工作和财务状况;

4.领导本团体各机构开展工作;

5.制定内部管理制度;

6.决定其他重大事项。

(四)会长

1.召集和主持理事会、常务理事会;

2.检查会员代表大会、理事会决议的落实情况;

3.领导各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

(五)秘书长

1.主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

4.决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

5.处理其他日常事务。

三、秘书处

秘书处在理事会和会长的领导下负责本会的日常工作,下设办公室、会员工作部、财务管理部、对外联络部、宣传策划部、会议展览部、金融服务部、产业规划部、商务信息部、招标投标部、公益慈善部、法律事务部和经贸研究院等部门。

(一)办公室

1.管理秘书处的日常行政事务,协调其他各部门工作;

2.负责促进会重大活动的统筹、协调和组织实施;

3.负责促进会的内部管理,制定并执行各项规章管理制度;

4.负责劳动人事管理工作;

5.负责重要文书的起草、审核和收发文工作;

6.管理促进会的印章和文件档案;

7.负责促进会及分支机构网站的建设、协调和管理工作。

(二)会员工作部

1.负责发展会员(个人、单位、企业),并对会员进行管理、培训等工作;

2.了解会员的业务需求,反映会员的意见和建议;

3.负责组织、协调、实施各会员企业开展促进会内部各项会议及活动;

4.负责会员的奖惩、会费的收取、会员证及其他相关证书的制作和发放。

(三)财务管理部

1.负责建立健全内部会计管理制度,接受财政、审计、税务等有关监督检查部门依法实施的监督检查;

2.负责审核原始单据和办理日常的会计业务;

3.负责财务档案的归集、整理和保管工作;

4.负责员工的社会保险和住房公积金的建立缴纳及相关工作;

5.负责税收筹划及各税种的计算和缴纳;

6.负责编制和提报月、季、年度财务报表;

7.负责固定资产的盘点、折旧、登记等工作。

(四)对外联络部

1.负责促进会与相关国际组织、各国各地区贸易与投资促进机构和各类经贸组织建立联系,提出多双边经贸合作规划、年度计划并组织落实;

2.管理促进会外事工作,拟订因公出访团组和重大外事活动计划,负责各级领导出席促进会外事活动的有关工作;

3.负责境外商务考察的安排和出国团组的组织实施工作;

4.邀请和协调接待外国重要经贸团组、人士来访;

5.组织促进会会员企业出访,统筹配合访问有关工作;

6.规划推进促进会驻外代表处建设,统筹制定驻外代表处年度工作计划,协调促进会各部门各单位与驻外代表处的工作联系等。

(五)宣传策划部

1.负责线上网站、自媒体等平台渠道的申请、内容更新、人气提升和运营维护等工作,并组织策划媒体活动;

2.负责编印会刊和与促进会相关的宣传资料;

3.负责线下相关活动的组织、协调和执行;

4.配合其他部门进行促进会广告、营销、产品、服务等企划工作;

5.加强促进会文化建设和监督管理,负责促进会对外形象制定、策划、宣传、实施和维护等工作。

(六)会议展览部

1.负责国内外各行业会议和展览的研究、项目开发和策划;

2.负责组织会员企业开展行业会展对外交流与合作,组织会员企业参加境内外行业会议和展览活动;

3.行业会议和展览项目的后续跟踪和服务,发布会展项目形成的相关报告和信息,促进会员之间开展合作。

(七)金融服务部

1.根据国家金融政策和促进会业务发展战略及规划,研究制定促进会业务的市场定位,拟定相应的方案并组织实施;

2.构建公司金融业务信息渠道网络,衔接沟通相关政府管理部门及监管部门,采集、分析、挖掘行业内企业的信息资料,调研同行业发展状况,及时了解宏观经济发展情况及调控政策的变化动态;

3.为促进会各会员企业提供国家金融、财政政策等建议意见和咨询服务;

4.统筹促进会各会员企业的融资工作,协调促进会成员与金融机构的关系,联合促进会会员企业办理银行授信、融资担保、政策性贴息贷款和政府资助申请申报,并做好日常监管和风险把控。

(八)产业规划部

1.实施国家“走出去”战略,促进中国企业海外投资和产业发展;

2.积极分析外部环境及内部资源,传统优势产业、发展潜力产业、培育未来产业相结合,进行产业项目开发和项目库的建设、管理;

3.开展产业总体规划、产业发展定位、产业空间布局、产业政策制定和实施方案等多方面的规划及研究服务。

4.开展产业园区发展战略规划、园区产业选择、园区功能布局、园区配套建设、园区开发模式、园区招商策略、政策设计等多方面的规划及研究服务。

(九)商业信息部

1.负责经贸投资领域相关信息的收集、整理工作;

2.接受委托开展有关经贸政策、投资环境、行业和市场等方面调研活动,编写调研报告和其他相关的分析、评价报告。

(十)招标投标部

1.负责拟定并完善招标投标管理办法和工作流程;

2.负责组织开展各项工程招标资格预审及相关的报批工作,包括招标投标文件、招标标底等,提供投标单位综合评审意见并撰写招标分析报告的编制及交底工作;

3.组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商数据库;

4.参与合同谈判和会签。

(十一)公益慈善部

1.通过组织各种形式的募捐活动,筹备资金用于赈灾救助、扶贫济困、慈善救助、公益援助等活动;

2.负责进行实践活动实地考察,以便于策划、制定公益活动,组织、协调各单位人员参与公益活动;

3.负责公益活动项目完成后的总结工作,做好项目资料收集,完善公益活动开展流程;

4.负责与各省市及国外公益组织开展合作交流项目,交流工作经验,推动慈善公益事业发展。

(十二)法律事务部

1.参与促进会的经营、管理等决策,为其提供法律可行性、合法性和风险分析;

2.参与促进会各经济活动的谈判工作,负责合同的审查及监督重大合同的履行,提出减少或避免法律风险的措施;

3.协助各会员企业及其各下属企业建立、完善各项规章制度,确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利的地位,维护公司经济利益及业务名誉不受损害;

4.负责处理和解决各会员企业的经济仲裁、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

5.帮助会员企业了解国内外各目标市场的法律法规及相关政策,规避对外经贸投资业务开展的风险。

(十三)经贸研究院

深圳市一带一路战略研究中心的成立,旨在通过持续开展“一带一路”沿线国家的经贸政策、产品市场准入制度和投资贸易规则等的前瞻性研究,为深圳市政府相关部门提供“一带一路”政策相匹配的决策依据,为各行业企业开展对外贸易和投资提供咨询和服务。

 
 

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